거래명세서 작성기 사용법
이 페이지는 거래명세서 작성기의 칸과 버튼을 위에서부터 순서대로 설명합니다. 입력한 내용은 서버로 전송되지 않고 지금 쓰는 브라우저 안에서만 처리됩니다.
1. 기본
| 칸 | 설명 |
|---|---|
| 작성일자 | 거래명세서를 만든 날. 보통 납품일을 고릅니다. 처음 열면 오늘 날짜가 들어가 있습니다. |
| 부가가치세 | 별도 +10%: 단가에 부가세가 빠져 있을 때 (B2B 견적 대부분) 포함 역산: 단가가 부가세를 포함한 금액일 때. 합계에서 세액을 거꾸로 나눕니다. 면세: 미가공 농·축·수산물처럼 부가세가 없는 거래 |
| 출력할 보관용 | 체크한 것만 한 장씩 출력합니다. 둘 다 체크하면 공급자 보관용 1장 + 공급받는자 보관용 1장, 모두 2장입니다. |
부가세 계산 방법이 헷갈리면 부가세 포함·별도 계산법을 참고하세요.
2. 공급자 · 공급받는자
공급자는 물건이나 서비스를 보내는 쪽(우리 회사), 공급받는자는 받는 쪽(거래처)입니다. 두 칸의 항목은 같습니다.
| 칸 | 입력 예 | 요령 |
|---|---|---|
| 등록번호 | 123-45-67890 | 숫자 10자리만 치면 하이픈(-)이 자동으로 들어갑니다. |
| 상호 | (주)한빛부품 | 사업자등록증에 적힌 이름 |
| 대표자 | 김현 | 인쇄하면 이름 옆에 (인) 자리가 생깁니다. |
| 연락처 | 031-123-4567 | 수량 확인 전화를 받을 담당자 번호가 좋습니다. |
| 주소 | 경기도 화성시 산업로 12 | 사업장 주소 |
| 업태 · 종목 | 제조업 · 자동차부품 | 사업자등록증의 업태·종목 |
최근 거래처 불러오기
공급받는자 칸 아래 "미리보기할 때 이 거래처를 이 브라우저에 기억하기"가 체크된 상태(기본값)로 미리보기를 열면, 그 거래처가 이 브라우저에 저장됩니다(최대 30곳). 다음부터는 공급받는자 칸 맨 위 최근 거래처 불러오기 목록에서 고르기만 하면 7칸이 한 번에 채워집니다. 필요 없는 거래처는 목록에서 고른 뒤 목록에서 지우기를 누르세요. 서버로는 보내지 않습니다.
공급자 정보 기억하기
"이 브라우저에 공급자 정보 기억하기"를 체크하면 공급자 칸이 이 기기의 브라우저에 저장되어 다음에 열 때 다시 적지 않아도 됩니다. 서버로는 보내지 않습니다. 기억 지우기를 누르면 저장된 정보가 지워집니다. 여러 사람이 함께 쓰는 PC에서는 체크하지 마세요.
3. 품목
처음에는 한 줄만 있습니다. 품목이 더 있으면 + 줄 추가를 누르세요(최대 20줄). 줄 오른쪽 ×는 그 줄을 지웁니다.
| 칸 | 무엇을 적나 | 입력 예 |
|---|---|---|
| 월일 | 그 품목을 실제로 넘긴 날. 여러 날 거래를 한 장에 모을 때 줄마다 다르게 적습니다. | 11/05 |
| 품명 | 물건이나 서비스의 이름. 거래처가 쓰는 품번이 있으면 함께 적으면 검수가 빨라집니다. | [DS-41300] 도광판 |
| 규격 | 같은 품명 안에서 정확히 어떤 것인지 구분하는 정보 (아래 표 참고). 적을 것이 없으면 비워 둡니다. | PMMA 2T |
| 수량 | 넘긴 개수·양. 입력하는 동안 천 단위 쉼표가 붙고, 소수점(12.5 등)도 됩니다. 반품 차감은 -40처럼 마이너스로 적습니다. | 2,400 |
| 단위 | 수량을 세는 단위. 목록에서 고르고, 목록에 없으면 맨 아래 직접 입력을 고릅니다. 기본값은 EA입니다. | EA, BOX, kg |
| 단가(원) | 한 단위당 가격(원). 부가세 별도인지 포함인지는 위 "부가가치세" 선택을 따릅니다. 소수점 둘째 자리까지 됩니다. | 312.5 |
| 공급 · 세액 | 자동 계산됩니다. 공급가액 = 수량 × 단가, 세액 = 공급가액의 10%(원 미만 절사) | — |
규격에는 무엇을 적나요?
품명이 같아도 종류가 여러 개일 때 받는 쪽이 헷갈리지 않게 구분해 주는 칸입니다. 예를 들어 "도광판"을 2T와 3T 두 가지로 납품한다면 규격이 없으면 어느 것인지 알 수 없습니다.
| 종류 | 예 |
|---|---|
| 크기 · 치수 | 640×640, 20mm, A4 |
| 용량 · 무게 | 18L, 20kg, 500ml |
| 모델명 · 품번 | LH-200, DS-41210 |
| 재질 · 두께 | PMMA 2T, SUS304, PC |
| 전기 사양 | 12V, 50W |
| 색상 · 포장 | 흑색, 10EA/BOX |
설치비·출장비 같은 용역은 규격 대신 단위에 "식", "인·일", "시간"을 쓰는 경우가 많습니다. 용역 작성 예시를 참고하세요.
단위 목록
| 단위 | 쓰는 경우 |
|---|---|
| EA · 개 | 낱개 부품·제품 |
| BOX · SET · 롤 | 상자·세트·두루마리 단위로 넘길 때 |
| kg · g · m · L | 무게·길이·부피로 파는 원자재·식자재 |
| 식 | 공사·작업 한 건을 통째로 계산할 때 |
| 인·일 · 시간 · 회 | 사람 수 × 일수, 작업 시간, 횟수로 계산하는 용역 |
합계
품목 아래에 공급가액·세액·합계가 원 단위로 바로 계산되고, 그 아래에 "일금 ○○원정" 한글 금액이 나옵니다. 거래명세서의 금액은 모두 원(KRW) 기준입니다.
4. 비고
금액 말고 함께 알려야 할 내용을 적습니다. 예: 납품 장소, 결제 조건(익월 말 현금), 입금 계좌, 발주번호, 분할 납품 차수.
5. 미리보기 · 인쇄 · PDF 저장
- 다 적었으면 맨 아래 미리보기 · 인쇄를 누릅니다.
- A4 양식이 큰 창으로 열립니다. 체크한 보관용 수만큼 장이 나옵니다.
- 창 위쪽의 인쇄를 누르면 프린터로, PDF 저장을 누르면 PDF 파일로 내려받습니다.
- 닫기(또는 Esc 키)를 누르면 작성 화면으로 돌아가 다시 고칠 수 있습니다.
- 마지막 품목 아랫줄에는 "- 이하 여백 -"이 자동으로 들어갑니다. 남은 빈 줄에 나중에 품목을 더 써넣지 못하게 하는 관행입니다.
- PDF 저장은 양식을 고해상도 그림으로 담습니다. 글자를 선택할 수 있는 PDF가 필요하면 인쇄를 누른 뒤 대상(프린터)을 "PDF로 저장"으로 고르세요.
- 인쇄할 때 용지는 A4 세로, 배율은 "기본" 또는 "100%"로 두세요.
6. 새로 작성 · 맨 위로
- 새로 작성을 누르면 확인 창이 뜨고, 비우기를 누르면 칸이 비워집니다. 공급자 정보 기억하기를 체크해 두었다면 공급자 칸은 남고 나머지만 비워집니다.
- 화면을 아래로 내리면 오른쪽 아래에 ↑ 버튼이 나타납니다. 누르면 맨 위로 올라갑니다.